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COPA COSPLAY COMIC CON VENEZUELA 2023-2024

La Copa Cosplay Comic Con Venezuela es un concurso que consiste en tres clasificatorias y una gran final que tendrá lugar en los eventos Caracas Comic Con y Anime Experience en el 2023 y el 2024.

Este es un concurso individual de cosplay donde se admitirán personajes de cómics, anime, películas, sagas, series de TV, libros, sci-fi, fantasía, juegos de rol, videojuegos, animación, etc. El participante deberá presentar un pequeño acto acompañado de un video de fondo, escenografía y props. Los jueces evaluarán los trajes y le darán una puntuación a cada presentación. El participante que acumule más puntos será el ganador. Nuestros concursos están basados en los lineamientos de los concursos internacionales de cosplay más importantes del mundo.

En nuestros concursos participan los mejores cosplayers de todos los rincones de Venezuela. ¿Te animas a participar con los grandes? 

En cada Clasificatoria se elegirán 3 finalistas que ganarán un puesto para concursar en la Gran Final para optar por ganar fabulosos premios y la gloria de ser el ganador de la primera CCCCV.

1ra Clasificatoria

Evento:  Caracas Comic Con. Domingo 16 de Julio. (¡$1.450 en premios a repartir!)

2da Clasificatoria

2da Caracas Comic Con 2023 (¡$1.450 en premios a repartir!)

3ra Clasificatoria

Anime Experience 2024 (¡$1.450 en premios a repartir!)

Gran Final

1ra Caracas Comic Con 2024 (¡$4.000 en premios a repartir!).

FECHA E INSCRIPCIONES 3RA Clasificatoria.

Fecha: Domingo 31 de marzo 2024.

Hora: 12:00 p.m. evaluación en backstage, 1:00 p.m. presentación en tarima. Se les permitirá el ingreso al evento a partir de las 10:00 a.m. a los cosplayers y sus acompañantes (deben tener su entrada digital en mano).

Inscripción: Solo se requiere poseer una entrada al evento. Las inscripciones se realizarán únicamente online desde el 16 de marzo hasta el 23 de marzo de 2024. Se abrirá un formulario para inscripciones en esta página. Los cupos se otorgarán por orden de llegada de las inscripciones que cumplan con los requisitos, o si recibimos un exceso de inscripciones, se hará una selección online de los participantes. La organización se reserva el derecho de rechazar solicitudes incompletas, que considera que no cumplen con los criterios o el nivel requerido para este concurso. Se informará al concursante por correo electrónico si logró asegurar un cupo el día lunes 25 de marzo 2024.

Formato de Guión de Luces

JUEZ INVITADO: Taryn Cosplay.

Lugar: Tarima Caracas Comic Con.

Cupos: 12 concursantes.

PREMIOS

1er Lugar:

  • 500 USD en Efectivo.
  • Cotillón de $200 en materiales importados para cosplay desde Amazon.
  • Un cupo para participar en la Gran Final CCCV en el 2024.
  • Sesión de fotografía con nuestra fotógrafa oficial.
  • Trofeo y Certificado.
  • Pase de por vida a las futuras Caracas Comic Con y ANIME EXPERIENCE.
  • Para participantes del interior del país: pasaje, transporte y estadía para la Gran Final 2024. Para participantes en la Gran Caracas: Transporte para participar en la Gran Final 2024.

2do Lugar:

  • 320 USD en Efectivo.
  • Cotillón de $150 en materiales importados para cosplay desde Amazon.
  • Un cupo para participar en la Gran Final CCCV en el 2024
  • Sesión de fotografía con nuestra fotógrafa oficial.
  • Cuatro (4) Entradas de Cortesía para la próxima Caracas Comic Con o ANIME EXPERIENCE. 
  • Trofeo y Certificado.
  • Para participantes en el interior del país: pasaje, transporte y estadía para la Gran Final. Para participantes en la Gran Caracas: Transporte para participar en la Gran Final.

3er Lugar:

  • 180 USD en Efectivo.
  • Cotillón de $100 en materiales importados para cosplay desde Amazon.
  • Un cupo para participar en la Gran Final CCCV en el 2024.
  • Sesión de fotografía profesional en el puesto oficial de Caracas Comic Con.
  • Dos (2) Entradas de Cortesía para la próxima Caracas Comic Con. 
  • Trofeo y Certificado.
  • Para participantes en el interior del país: pasaje, transporte y estadía para la Gran Final. Para participantes en la Gran Caracas: Transporte para participar en la Gran Final.

REGLAMENTO

  1. Podrán participar concursantes con trajes de películas, comics, animación, anime, sagas, series de TV, libros, sci-fi, fantasía, juegos de rol y videojuegos.
  2. Este concurso está disponible para ciudadanos venezolanos o extranjeros con residencia legal en Venezuela.
  3. La edad mínima de participación es de 12 años. Los menores de edad deben contar con autorización y acompañamiento de un representante para ingresar al concurso.
  4. Solo se permitirá una participación por persona por concurso.
  5. No se podrá participar en más de un concurso por evento.
  6. La edad mínima de participación es de 12 años.
  7. Los participantes deberán presentarse en el backstage de la tarima una hora antes del concurso para que los jueces lo evalúen, y permitir fotografía y video que se usarán para motivos promocionales. Los participantes que no estén presentes a la hora pautada serán descalificados.
  8. Los organizadores del evento elegirán a cuatro (4) jueces para este concurso, el cual consistirá en Cosplayers de trayectoria con experiencia en concursos, los cuales serán aprobados por la Directora de la Caracas Comic Con, Daniela Paolillo. 
  9. La Juez Principal que presidirá y supervisará este concurso será la Directora del evento, Daniela Paolillo.
  10. Cada juez tendrá una hoja de evaluación en la que le asignará puntos a cada categoría. La suma de todos los puntos otorgados por cada juez dará el puntaje total de cada concursante. El ganador será quien obtenga más puntos sumando la evaluación de todos los jueces. El parecido físico con el personaje (color de piel, forma del cuerpo, etc) no será tomado en cuenta para la evaluación.
  11. Cada juez asignará una puntuación a la Confección del Traje y la Presentación. Adicionalmente, el concursante puede proporcionar material adicional para sumar puntos a la suma de todas las puntuaciones de los jueces.
  12. Esto serán los puntos a evaluar:
    Confección del traje:
    Dificultad (10 puntos)
    Semejanza con el personaje (10 puntos)
    Uso de los materiales (10 puntos)
    Props, accesorios y detalles (10 puntos)
    Apariencia general (10 puntos)
    Presentación:
    Actuación (10 puntos)
    Creatividad (10 puntos)
    Historia (10 puntos)
    Fidelidad al personaje (10 puntos)
    Uso de Props o Escenografía (10 puntos)
    Reacción del Público (10 puntos)
  13. La presentación en total deberá tener 90 segundos de duración. Será cronometrado el tiempo de cada presentación. Los concursantes que excedan su tiempo de presentación máximo serán descalificados. Solo se aceptará el tiempo del cronómetro oficial.
  14. Cada concursante debe acompañar su presentación con un video con música de fondo y diálogo pregrabado en formato AVI, WMV, MP4 o MOV antes del concurso. El vídeo debe tener un mínimo de ancho de 1080 px. Todo diálogo o sonido deberá incluirse en el video, no habrá micrófonos disponibles para el uso de los concursantes. El video deberá tener subtítulos en Español ubicados en la parte superior (sin importar el idioma en que esté el audio). Este video aparecerá en una pantalla LED de 4,00 x 3,00 m sobre una estructura al fondo de la tarima. 
  15. Los concursantes deberán enviar con su inscripción el guión de luces que requieren para su presentación. Ejemplo de guión de luces. Nota: el lugar tiene iluminación natural, por lo que no se podrá lograr un efecto de total oscuridad.
  16. El video y los materiales (fotos, etc) deberán subirse en el formulario obligatoriamente al momento de realizar la inscripción.
  17. La presentación deberá ser totalmente original, no se permitirán copias de presentaciones realizadas en otras convenciones nacionales o internacionales. Repetir la misma presentación usada en otra convención puede resultar en descalificación.
  18. El concursante tendrá 30 segundos para montar su escenario y dar inicio a la presentación, y 30 segundos para desmontarla. Deberá recoger cualquier material que se haya usado, incluyendo barrer cualquier material que se haya esparcido para la presentación, dejando el escenario limpio. Después de este tiempo, se penalizará con un punto por cada 5 segundos de demora.
  19. Habrá niños en la audiencia, por lo que los trajes y la presentación deberán ser aptos para todas las edades. No se permitirá el uso de groserías o desnudos de ninguna índole. No se permitirá nada que no sea admisible en una película calificación «A.»
  20. Se permitirá el crossplay siempre y cuando se respete al personaje original, es decir, sea una buena interpretación y no una parodia del mismo.
  21. Se permitirá el «gender-bending» siempre y cuando sea canon. Es decir, que en el material fuente haya salido una versión del género opuesto del personaje.
  22. Los participantes podrán usar sus trajes en el evento antes del concurso.
  23. No se permitirá el uso de sustancias húmedas, pegajosas, inflamables o cualquier otro material que pueda ser un peligro.
  24. Quedan prohibidos los accesorios potencialmente peligrosos, combates con espadas de metal, pistolas de balines, armas con proyectiles falsos o verdaderos (así tengan el mecanismo desactivado), pirotecnia o fuego de verdad. Se permitirán espadas y otras armas siempre y cuando no sean reales y no sean metal u otro material peligroso. Si no estás seguro si tu accesorio está permitido en el escenario, pregunta primero a los organizadores.
  25. No se podrán tirar objetos al público.
  26. Los concursantes no deberán tocar en ningún momento a los jueces ni al anfitrión.
  27. Si llegasen a ocurrir problemas durante la presentación que sean responsabilidad del evento (como fallos en los equipos de sonido o video) que impidan que el participante pueda continuar con su presentación, el concursante podrá repetir la misma al final del concurso. Esta cláusula no incluye problemas con el formato de video proporcionado por el concursante.
  28. Los organizadores podrán expulsar del concurso a un participante por comportamiento o contenido inapropiado, grosero o peligroso. Si la falta es grave, se inhabilitará y no podrá participar en otros concursos realizados por nuestra organización.
  29. El cosplay debe ser estrenado y presentado por primera vez en este concurso. Es decir, no se permitirán cosplay que hayan participado en otros concursos a nivel nacional para otros eventos de esta organización u organizados por terceros. Tampoco se permitirá utilizar cosplay «reciclado» que haya participado en otros concursos (es decir, el mismo cosplay modificado).
  30. Los participantes que entren en este concurso no podrán concursar con el mismo traje, igual o modificado, en otros concursos de cosplay en este evento o en futuros eventos realizados por nuestra organización. 
  31. No se permitirá la promoción de ningún producto o servicio en la presentación.
  32. Sorprende a la audiencia, pero no al organizador. Si estás planeando algo particular o “único”, favor notificarlo con anticipación.
  33. La tarima tendrá un área de 6m de largo x 4m ancho, sin límite de altura. Para ingresar a la tarima habrá que subir varios escalones por la parte trasera de la tarima. La tarima tendrá 1m de altura.
  34. Al momento de la inscripción se solicitarán datos de contacto e imagen de la cédula o pasaporte. El concursante también deberá anexar un dosier en formato PDF con la siguiente información: Nombre del personaje serie o material fuente al que pertenece, Foto del personaje, Biografía del Personaje, Fotos del proceso de la construcción del traje, props, etc, Fotos del traje terminado o lo más terminado posible, fotos de la escenografía y props a utilizar. El archivo podrá tener hasta un máximo de 5 páginas tamaño carta. No se aceptan vídeos.
  35. Para hacer el concurso justo e imparcial, no podrán participar personas pertenecientes al staff (Cast) de la convención o jueces de este concurso. Tampoco podrán participar Cosplayers que sean Invitados Especiales, otros Invitados Especiales, o sus acompañantes. Sin embargo, los jueces de esta edición podrán optar por concursar en futuras clasificatorias.
  36. Se requerirá mínimo de cuatro participantes para realizar el concurso. De no llenarse el mínimo, se anulará el concurso y el premio.
  37. La puntuación final será divulgada al público y a los competidores.
  38. Al participar, el concursante le da permiso a la organización DPX Comics y Caracas Comic Con de usar su imagen para futuras promociones.
  39. La participación deberá ser individual. Solo una (1) persona.
  40. Los trajes no pueden haber sido comprados. Deberán ser elaborados totalmente a mano o demostrar modificación de materiales existentes. Se permitirán pocos elementos comprados, la mayor parte deberá ser fabricado a mano. El 75% del Cosplay deberá haber sido claramente elaborado a mano por el cosplayer participante, y debe demostrarlo con fotos en su inscripción. En el concurso se valorará la creatividad e ingenio, el acabado y los detalles, las horas dedicadas a la creación de su Cosplay, su actitud, interpretación y su actuación. Recuerden: si se ve como ropa normal, no es un cosplay apto para concursos. 
  41. Cada concursante puede subir al escenario con hasta dos (2) ayudantes, el cual debe estar vestido completamente de negro (zapatos, pantalón y camisa sin logos). Esto debe ser informado a la hora de la inscripción. El evento no  entregará entradas de cortesía para los acompañantes, para acceder al recinto deberán comprar cada uno su entrada.
  42. La entrega de premios se realizará al final del concurso. Los premios de sesión de fotos y Glam Cam deberán ser redimidos el mismo día del concurso. Para las personas ganadoras que sean menores de edad, se coordinará con un adulto responsable la entrega de los premios.
  43. La organización coordinará con los ganadores para concretar los detalles de su traslado o estadía (según corresponda) a la Gran Final un máximo de 60 días antes de la fecha. Si alguno de los clasificados manifiesta que no podrá concursar en la Gran Final en el 2024, se le podrá ceder el cupo al participante que haya quedado en el 4to lugar (pero solo obtendrá el cupo en la Final y el traslado/estadía según corresponda, no se le cederán los otros premios de la Clasificatoria) y así sucesivamente hasta completar los cupos necesarios.
  44. Para efectos del concurso, se considera “La Gran Caracas” a la Ciudad de Caracas, el Estado Miranda y el Estado Vargas. Se denomina “el Interior del País” a otros estados de Venezuela.
  45. La Gran Final se realizará en el primer evento Caracas Comic Con del 2024. Se anunciará la fecha por nuestras redes y este medio apenas este disponible.
  46. La organización de Caracas Comic Con se reserva el derecho a alterar estas reglas sin previo aviso según considere necesario.