¿Deseas alquilar un stand en la Caracas Comic Con?
¡Aquí vamos de nuevo, con todo! El evento más importante del frikismo se realizará nuevamente en nuevo salón grande, muy céntrico y espectacular: LA ZONA R en Plaza Venezuela.
El espectáculo que ofrecemos es una expoferia con actividades alusivas a diversos temas como las historietas, animación, juegos, sagas de fantasía y ciencia ficción y otros medios de entretenimiento masivo. Contaremos con invitados especiales internacionales y nacionales, atracciones, shows, y diversas presentaciones relacionadas para unos días llenos de épica diversión.
Esta será nuestra 20ma edición, ya hemos realizado el evento con éxito en diecinueve presentaciones.
Información del Evento
Fecha y Duración: 15-16 de julio 2023 (2 días de duración).
Horarios: 11:00am-7:00pm.
Lugar: La Zona R, Centro Comercial Caracas Mall, Avenida Venezuela, Plaza Venezuela (Zona Rental). Ver mapa.
Expectativas de audiencia: 7.000 personas apróx.
Perfil de audiencia: El evento está dirigido a un público mayoritariamente joven de clases alta a media (A, B y C), masculino y femenino, entre 12 y 40 años, proveniente de la Gran Caracas así como de todo el país, fuertes consumidores de entretenimiento y tecnología.
Costo Entrada: Preventa 15-17 USD, General 20 USD.
Publicidad: Se hará promoción masiva por valla digital, pendones, radio, prensa, página web, e-mail, redes sociales, entrevistas en TV nacional, páginas de noticias y otros medios.
Instagram: @ComicConCaracas 41.300+ seguidores.
Página de Facebook: /CaracasComicCon 50.620+ seguidores.
Grupo de Facebook: Caracas Comic Con 14.200+ miembros .
Twitter: @CaracasComicCon 10.600+ seguidores
En la Caracas Comic Con Julio 2023 estamos ofreciendo varios tamaños de stand para ajustarse a las necesidades de cada expositor. Los stands se ofrecen en esta oportunidad únicamente por todo el evento, los precios son el total por los dos (2) días.
Se permitirá la venta de productos relacionados con los temas del evento: cómics, anime, video juegos, juegos de colección, fantasía, ciencia ficción, películas y series. En el caso de Mesa de Artista, se permitirá únicamente la venta de artículos basados en el arte del expositor. En el caso de stands de comida, se limitará a 3 rubros por stand, que obtendrán la exclusividad sobre los mismos. Ej: si un stand vende perros calientes, no podrán otros stands vender lo mismo.
No se permite en el stand el solicitar dinero a cambio de probar o jugar video juegos.
Si se necesita una configuración de espacio especial no contemplada en estas tarifas, se puede llegar a un acuerdo, siempre y cuando se solicite al momento de hacer la reserva. Durante el evento o el montaje el expositor no podrá hacer cambios en la configuración del stand.
El expositor debe mantener siempre su mercancía y mobiliario dentro del stand. No está permitido excederse del espacio alquilado.
El número de stand será asignado por orden de llegada, dándole prioridad a aquellos expositores que paguen más prontamente. No se apartarán stands sin haber hecho un pago de reserva. No se podrá apartar un stand por más de 3 días sin recibir un pago. El stand se considerará en estado «Reservado» cuando se haga el abono del 50%.
En los casos que deseen reservar el stand y pagar en 2 cuotas, el stand reservado deberá estar pago en su totalidad antes de que cambien los precios de los stands. De lo contrario, se aplicará el precio nuevo (reserva menos precio actual).
Los stands deberán estar pagos en su totalidad para antes del 30 de junio 2023 o se aplicará una multa del 20% del valor total del stand.
Los expositores están obligados a retornar todos los ítems alquilados, lo cual incluye, pero no se limita a: número de stand, sillas, mesas con su mantel, tomacorrientes, luz y cualquier otro ítem que la organización coloque en su stand.
Recomendamos reservar lo antes posible para asegurar el stand ya que esperamos que se agoten muy rápido.
NUEVOS EXPOSITORES
Si eres un nuevo expositor, por favor lee cuidadosamente llena este formulario para colocarte en la lista de espera.
EXPOSITORES CCCNOV2022 Y AXPFEB2023
Los expositores que alquilaron en Caracas Comic Con Noviembre 2022 y Anime XP 2023 serán notificados con antelación antes de abrir la venta a nuevos expositores. Se les estará enviando la información a partir del 1 de marzo 2023 para que puedan reservar su stand. Por ser un nuevo lugar y un nuevo plano, se abre desde cero las posiciones de stands y se asignarán en orden de llegada al realizar el pago de la reserva del stand.
PLANO DEL EVENTO
En los próximos días asignaremos números de stands al plano y abriremos las reservas.
DISPONIBILIDAD DE STANDS
Puedes ver aquí cuáles stands se encuentran disponibles:
Métodos de Pago
El pago se podrá realizar por depósito, transferencia, pago electrónico o efectivo con los siguientes métodos de pago:
USD
AirTM
Correo: dpxcomics@yahoo.com
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
Efectivo en DIVISAS.
Entrega en persona (previa cita) o depositar el efectivo en nuestra cuenta de Divisas en BanPlus no más de 2 días hábiles después de haber realizado la reserva.
Banco: BANPLUS (Cuenta Venezolana en divisas)
Tipo de cuenta: Corriente.
Número de cuenta: 01740720157205133650
A nombre de: DPX Comics C.A.
RIF: J-297532994
Correo: administracion@caracascomiccon.com.ve
ZELLE
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
e-mail: dpxcomics@yahoo.com
PAYPAL
Favor incluir 5,4% + $0,30 de comisión en el monto.
e-mail: dpxcomics@yahoo.com
Nombre: Daniela Paolillo / DPX Comics C.A.
ZINLI
Monto máximo que se puede recibir por pago: $500.
e-mail: dpxcomics@yahoo.com
AIRTM
Correo: dpxcomics@yahoo.com
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
Binance Pay
Criptomonedas aceptadas: USDT
1 USDT = 1 USD
Correo Binance Pay: geekhouseve@gmail.com
Por favor no realizar pagos con otros métodos no mencionados en esta página, no serán aceptados.
Ofertas
Descuento por Pronto Pago: Opta por un descuento al cancelar tu stand en un solo pago en lugar de dos cuotas. Oferta disponible por tiempo limitado.
Descuento por participación en ANIME XP 2023: Los expositores que participaron en la AXP de Febrero podrán optar por un gran descuento. El descuento solo aplica cuando se hace en un solo pago por todo el monto. Oferta disponible por tiempo limitado.
Descuento por participación en Caracas Comic Con Noviembre 2023: Los expositores que participaron en la CCC de Noviembre 2022 podrán optar por un gran descuento. El descuento solo aplica cuando se hace en un solo pago por todo el monto. Oferta disponible por tiempo limitado.
Información adicional
Carnets
Todos los carnets que se entregan a los stands están personalizados con fotos y nombre. Si requieren carnets adicionales a los que se les entrega por el alquiler del stand, se podrán adquirir por la cantidad de $20 c/u. El uso del carnet es obligatorio para ingresar al evento. La fecha límite para realizar la solicitud y la entrega de las fotos de carnet empezará el 1 de Mayo y terminará el 15 de junio 2023. La entrega de las fotos luego de la fecha acarrea una multa que se especifica en el contrato.
ImpuestoS Y PERMISOs
Se requiere que el expositor envíe a la organización del evento la información requerida y realizar el pago de los timbres y aranceles requeridos por la Alcaldía de Caracas. Este es un trámite sencillo que nosotros como organizadores centralizamos y realizamos por ustedes. Por favor tomar en cuenta que los costos por publicidad eventual en esta alcaldía son bastante altos y pueden cambiar sin previo aviso según disposiciones de las ordenanzas nuevas.
Permiso de publicidad eventual. Califica como publicidad temporal cualquier logo, imagen en forma de cartel, pendón, pancarta, gigantografía, televisor o pantalla, cónsola de videojuegos, uniformes del personal, folletos, tarjetas u otra decoración que contenga un logo o publicidad.
Apena se disponga, se le enviará a los expositores la información necesaria para los trámites.
PERMISOS E IMPUESTOS ADICIONALES.
La Alcaldía o el SENIAT pueden disponer de requerimientos adicionales, los cuales serán debidamente informados a los Expositores según sea el caso. Estos quedan bajo la responsabilidad y deben ser pagados por el expositor según corresponda.
PATROCINIO Y PUBLICIDAD
Aquellos expositores que deseen ser patrocinantes o realizar publicidad adicional dentro del evento pueden solicitar el Plan de Medios y Publicidad.
Tarifas Stands
Para las separaciones de stands, se utilizarán racks industriales metálicos (los stands de comida no cuentan con estas estructuras. No tienen paredes o tabiquería. Igualmente el stand no incluye otras cosas como electricidad o sillas, que se podrán adquirir por un costo adicional si son requeridas. Favor planificar la distribución de su stand acorde a esta información. La cenefa del stand se colocará a una altura estándar de 2,40m (se puede modificar la altura, pero para estabilidad de la estructura, no se puede remover). El expositor puede hacer uso de toda la altura del stand para colgar pancartas, pendones o mercancía, siempre y cuando se observen las normas de seguridad.
Precios de referencia expresados en dólares americanos.
Es obligatorio emitir factura legal a persona natural o persona jurídica por la reserva del Stand.
Si lo deseas, puedes adquirir más de un stand y combinarlos (no aplica para Mesa de Artista).
Stand Starter (2,40 x 2 m) – DISPONIBLE
- Un stand de 2,40 x 2 metros (4,80 m2). Estructura de racks metálicos con cenefa a 2,40m de altura.
- Mención de tu tienda, marca o empresa en el Instagram de CCC.
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Cuatro (4) carnets de expositor personalizados.
- Cuatro (4) Entradas de Cortesía.
- Este stand no cuenta con tomacorriente, sillas, paredes de tabiquería o luz.
STAND PREMIUM (4,80 X 2 M) – DISPONIBLE
- Un stand de 4,80 x 2 metros (9,84 m2). Estructura de racks metálicos con cenefa a 2,40m de altura.
- Ocho (8) carnets de expositor personalizados.
- Ocho (8) entradas de cortesía.
- Mención en el Instagram de @comicconcaracas
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Este stand no cuenta con tomacorriente, sillas, paredes de tabiquería o luz.
STAND COMIDA (2 X 3 M) – DISPONIBLE
- Un área de 2 x 3 metros (6m2).
- Cuatro (4) carnets de expositor personalizados.
- Dos (2) entradas de cortesía.
- Mención en el Instagram de @comicconcaracas
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Este stand no cuenta con tomacorriente, sillas, paredes de tabiquería o luz.
- Se limitarán los rubros a 3 por stand. Por ejemplo: si un stand vende perros calientes, ningún otro stand podrá vender perros calientes. Los rubros serán asignados en orden de llegada y deberán ser aprobados por los organizadores.
- Se debe informar a la organización al momento de la reserva los equipos electrodomésticos que tendrán en su stand para poder hacer los arreglos eléctricos necesarios. Si el stand tiene mucho requerimiento de poder, podrá tener un costo adicional al del tomacorriente.
- El hielo y el agua mineral deben ser adquiridos a través de nuestro proveedor oficial que tendrá su depósito en el evento y ofrecerá precios competitivos.
MESA DE ARTISTA (2,40 X 2 M) – AGOTADO
- Una área 2,40 x 2 metros (4m2).
- Una mesa de 1x2m con mantel.
- Dos (2) carnets de expositores.
- Dos (2) entradas de cortesía.
- Mención en el Instagram de @comicconcaracas
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Este stand no cuenta con tomacorriente, sillas, paredes de tabiquería o luz.
ÍTEMS ADICIONALES:
Adicionalmente, puedes adquirir por separado los siguientes ítems para tu stand:
- Carnet adicional: $20
- Mesa 2×1 con mantel: $40
- Silla: $10
- Tomacorriente: $30
MONTAJE Y DESMONTAJE
MONTAJE: se realizará el vienes 14 de Julio 2023 de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
DESMONTAJE: se realizará el lunes 17 de Julio 2023 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Se deberá retirar todo ese mismo día ya que solo tenemos el espacio ese día, no se puede quedar nada en el lugar.
Nuestra atención personalizada y experta asesoría se encuentran a tu entera disposición para hacer de este el mejor evento de tu trayectoria.
Para ayuda con respecto al alquiler de stands puedes comunicarte mediante llamadas, whatsapp o mensajes de texto o correo a:
Ronny Bernal
Coordinador Financiero
(0414) 216-5775
administracion@caracascomiccon.com.ve
¡Gracias por querer formar parte de la Caracas Comic Con!