¿Deseas alquilar un stand en la Caracas Comic Con?
¡Aquí vamos de nuevo, con todo! El evento más importante del frikismo venezolano se realizará en un nuevo y amplio lugar: el salón de eventos Espacio en el último piso del C.C. Líder. Es una ubicación de fácil acceso desde el metro, transporte público y en carro, en un centro comercial premium con estacionamiento y todas las comodidades.
El espectáculo que ofrecemos es una expoferia con actividades alusivas a diversos temas como las historietas, animación, juegos, sagas de fantasía y ciencia ficción y otros medios de entretenimiento masivo. Contaremos con invitados especiales internacionales y nacionales, atracciones, shows, y diversas presentaciones relacionadas para unos días llenos de épica diversión.
Nuestras redes sociales tienen un nivel de interacción orgánica muy alto, con especial fuerza en Instagram donde nos mencionan y etiquetan con frecuencia, llegando nuestras publicaciones y publicidad a alcanzar a más de 1.000.000 de usuarios en cada edición.
Esta será nuestra 21ra edición, ya hemos realizado el evento con éxito en veinte presentaciones.
Información del Evento
Fecha y Duración: 18-19 de noviembre 2023 (2 días de duración).
Horarios: 11:00am-7:00pm.
Lugar: salón de eventos Espacio, Nivel Evento (último piso), Centro Comercial Líder. Avenida Francisco de Miranda, Urb La California. Ver mapa.
Expectativas de audiencia: 9.000 personas apróx.
Perfil de audiencia: El evento está dirigido a un público mayoritariamente joven de clases alta a media (A, B y C), masculino y femenino, entre 12 y 40 años, proveniente de la Gran Caracas así como de todo el país, fuertes consumidores de entretenimiento y tecnología.
Costo Entrada: Preventa 20 USD, General 30 USD.
Publicidad: Se hará promoción masiva por vallas, pendones, radio, prensa, página web, e-mail, redes sociales, entrevistas en TV nacional, páginas de noticias y otros medios.
Instagram: @ComicConCaracas 50.700+ seguidores.
Página de Facebook: /CaracasComicCon 50.501+ seguidores.
Grupo de Facebook: Caracas Comic Con 14.200+ miembros .
Twitter / X: @CaracasComicCon 10.500+ seguidores.
En la Caracas Comic Con Noviembre 2023 estamos ofreciendo varios tamaños de stand para ajustarse a las necesidades de cada expositor. Los stands se ofrecen en esta oportunidad únicamente por todo el evento, los precios son el total por los dos (2) días.
Debido al cambio inesperado de local, hemos tenido que hacer modificaciones en cuanto a precios y detalles de los stands. Para cualquier duda por favor comuníquense con nuestra Coordinadora de Expositores Andreyna Rodríguez (0414) 240-3546.
Se permitirá la venta de productos relacionados con los temas del evento: cómics, anime, video juegos, juegos de colección, fantasía, ciencia ficción, películas y series. En el caso de Mesa de Artista, se permitirá únicamente la venta de artículos basados en el arte del expositor. En el caso de stands de comida, se limitará a 3 rubros por stand, que obtendrán la exclusividad sobre los mismos. Ej: si un stand vende perros calientes, no podrán otros stands vender lo mismo. Igualmente, puede haber restricciones de venta de productos de comida o bebidas según los lineamientos de los patrocinantes que se unan a esta edición, lo cual se informará prontamente.
No se permite en el stand el solicitar dinero a cambio de probar o jugar video juegos.
Si se necesita una configuración de espacio especial no contemplada en estas tarifas, se puede llegar a un acuerdo, siempre y cuando se solicite al momento de hacer la reserva. Durante el evento o el montaje el expositor no podrá hacer cambios en la configuración del stand.
El expositor debe mantener siempre su mercancía y mobiliario dentro del stand. No está permitido excederse del espacio alquilado.
El número de stand será asignado por orden de llegada, dándole prioridad a aquellos expositores que paguen más prontamente. No se apartarán stands sin haber hecho un pago de reserva. No se podrá apartar un stand por más de 3 días sin recibir un pago. El stand se considerará en estado «Reservado» cuando se haga el abono del 50%.
En los casos que deseen reservar el stand y pagar en 2 cuotas, el stand reservado deberá estar pago en su totalidad antes de que cambien los precios de los stands. De lo contrario, se aplicará el precio nuevo (reserva menos precio actual).
Los stands deberán estar pagos en su totalidad para antes del 3 de noviembre 2023 o se aplicará una multa del 20% del valor total del stand.
Los expositores están obligados a retornar todos los ítems alquilados, lo cual incluye, pero no se limita a: número de stand, sillas, mesas con su mantel, tomacorrientes, luz y cualquier otro ítem que la organización coloque en su stand.
Recomendamos reservar lo antes posible para asegurar el stand ya que esperamos que se agoten muy rápido.
NUEVOS EXPOSITORES
El 14 de agosto abriremos las reservas para nuevos expositores. Evaluaremos tu solicitud y verificaremos que esté acorde en calidad y en temática con nuestro evento, si estás interesado en un stand, por favor llena el siguiente formulario:
EXPOSITORES CCCJUL2023
Los expositores que alquilaron en Caracas Comic Con Julio 2023 serán notificados con antelación antes de abrir la venta a nuevos expositores. Se les estará enviando la información a partir del 7 de agosto 2023 para que puedan reservar su stand. Se abre desde cero las posiciones de stands y se asignarán en orden de llegada al realizar el pago de la reserva del stand.
PLANO DEL EVENTO
En el siguiente link podrás aprecias el plano del evento y la numeración de stands.
DISPONIBILIDAD DE STANDS
En este link podrás ver la disponibilidad de stands actualizada:
Ofertas
Descuento por Pronto Pago: Opta por un descuento al cancelar tu stand en un solo pago en lugar de dos cuotas. Oferta disponible por tiempo limitado.
Descuento por participación en Caracas Comic Con Noviembre 2023: Los expositores que participaron en la CCC de Julio 2023 podrán optar por un gran descuento. El descuento solo aplica cuando se hace en un solo pago por todo el monto. Oferta disponible por tiempo limitado.
Tarifas Stands
Precios de referencia expresados en dólares americanos.
Si lo deseas, puedes adquirir más de un stand y combinarlos (no aplica para Mesa de Artista).
Para las separaciones de stands, se utilizará tabiquería tradicional.
Stand Starter (2 x 2 m) – DISPONIBLE
- Un stand de 2 x 2 metros (4 m2) con una pared de tabiquería de 2m de ancho x 2,5m de alto.
- Mención de tu tienda, marca o empresa en el Instagram de CCC.
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Seis (6) brazaletes de expositor.
- Seis (6) Entradas de Cortesía.
- Este stand no cuenta con tomacorriente o sillas.
- Mención de tu tienda, marca o empresa en el Instagram de CCC.
- Mención en la Guía Digital del evento.
STAND NORMAL (3 X 2 M) – DISPONIBLE
- Un stand de 3 x 2 metros (6 m2) de 2,5m de alto con paredes de tabiquería, cenefa e iluminación.
- Mención de tu tienda, marca o empresa en el Instagram de CCC.
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Nueve (9) brazaletes de expositor.
- Nueve (9) entradas de cortesía.
- Este stand no cuenta con tomacorriente o sillas.
STAND PREMIUM (4 X 2 M) – DISPONIBLE
- Un stand de 4 x 2 metros (8 m2) de 2,5m de alto con paredes de tabiquería, cenefa e iluminación.
- Mención de tu tienda, marca o empresa en el Instagram de CCC.
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Doce (12) brazaletes de expositor.
- Doce (12) entradas de cortesía.
- Este stand no cuenta con tomacorriente o sillas.
STAND COMIDA (2 X 3 M) – DISPONIBLE
- Un área de 2 x 3 metros (6m2) con una pared de 2.5m de alto de tabiquería.
- Seis (6) brazaletes de expositor.
- Cuatro (4) entradas de cortesía.
- Mención en el Instagram de @comicconcaracas
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Este stand no cuenta con tomacorriente o sillas.
- Se limitarán los rubros a 3 por stand. Por ejemplo: si un stand vende perros calientes, ningún otro stand podrá vender perros calientes. Los rubros serán asignados en orden de llegada y deberán ser aprobados por los organizadores.
- Se debe informar a la organización al momento de la reserva los equipos electrodomésticos que tendrán en su stand para poder hacer los arreglos eléctricos necesarios. Si el stand tiene mucho requerimiento de poder, podrá tener un costo adicional al del tomacorriente.
- Puede haber restricciones de venta o compra de productos de comida, hielo o bebidas según los lineamientos de los patrocinantes que se unan a esta edición, lo cual se informará prontamente.
- El expositor si tiene fuego o electrodomésticos en su stand deberá traer su propio extintor de incendios.
MESA DE ARTISTA (2×2 m) – DISPONIBLE
- Una área 2 x 2 metros (4m2) con una pared de 2.5m de alto.
- Una mesa de 1x2m con mantel.
- Cuatro (4) brazaletes de expositor.
- Cuatro (4) entradas de cortesía.
- Dos (2) Sillas.
- Mención en el Instagram de @comicconcaracas.
- Mención en la Guía Digital del evento.
- Este stand no cuenta con tomacorriente o luz.
ÍTEMS ADICIONALES:
Adicionalmente, puedes adquirir por separado los siguientes ítems para tu stand:
- Brazalete de expositor adicional: $30
- Alquiler Mesa 2×1 con mantel: $60
- Alquiler Silla: $10
- Alquiler Tomacorriente: $30
Métodos de Pago
El pago se podrá realizar por depósito, transferencia, pago electrónico o efectivo con los siguientes métodos de pago:
USD
AirTM
Correo: dpxcomics@yahoo.com
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
Efectivo en DIVISAS.
Depositar el efectivo en nuestra cuenta de Divisas en BanPlus no más de 2 días hábiles después de haber realizado la reserva.
Banco: BANPLUS (Cuenta Venezolana en divisas)
Tipo de cuenta: Corriente.
Número de cuenta: 01740720157205133650
A nombre de: DPX Comics C.A.
RIF: J-297532994
Correo: administracion@caracascomiccon.com.ve
ZELLE
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
e-mail: dpxcomics@yahoo.com
PAYPAL
Favor incluir 5,4% + $0,30 de comisión en el monto.
e-mail: dpxcomics@yahoo.com
Nombre: Daniela Paolillo / DPX Comics C.A.
AIRTM
Correo: dpxcomics@yahoo.com
Titular de la Cuenta: Daniela C Paolillo
Binance Pay
Criptomonedas aceptadas: USDT
1 USDT = 1 USD
Correo Binance Pay: geekhouseve@gmail.com
Por favor no realizar pagos con otros métodos no mencionados en esta página, no serán aceptados.
Información adicional
BRAZALETES DE EXPOSITOR
El acceso para esta edición para los expositores se manejará con brazaletes especiales. El expositor deberá recibir el brazalete el día del montaje y conservarlo puesto hasta el fin del evento. Los brazaletes deberán ser colocados directamente por el personal de CCC al expositor. No se entregarán brazaletes sueltos. Se pedirá una lista con el nombre y cédula de todos los pertenecientes al stand. Si requieren brazaletes adicionales a los que se les entrega por el alquiler del stand, se podrán adquirir por la cantidad de $30 c/u. El uso del brazalete es obligatorio para ingresar al evento. La fecha límite para realizar la solicitud y la entrega de la la información empezará el 23 de Octubre y terminará el 3 de noviembre 2023. La entrega de la información después la fecha acarrea una multa que se especificará en el contrato.
ImpuestoS Y PERMISOs
Se requiere que el expositor tramite y realice el pago de los timbres, aranceles y permisos requeridos por la Alcaldía de Sucre. Por favor tomar en cuenta que los costos pueden cambiar sin previo aviso según disposiciones de las ordenanzas nuevas. Estos permisos incluyen, pero no se limitan a:
Permiso de publicidad eventual. Califica como publicidad temporal cualquier logo, imagen en forma de cartel, pendón, pancarta, gigantografía, televisor o pantalla, cónsola de videojuegos, uniformes del personal, folletos, tarjetas u otra decoración que contenga un logo o publicidad.
Apenas tengamos confirmación remitiremos la información de permisos pertinente a esta edición.
PERMISOS E IMPUESTOS ADICIONALES.
La Alcaldía o el SENIAT pueden disponer de requerimientos adicionales, los cuales serán debidamente informados a los Expositores según sea el caso. Estos quedan bajo la responsabilidad y deben ser pagados por el expositor según corresponda.
PATROCINIO Y PUBLICIDAD
Aquellos expositores que deseen ser patrocinantes o realizar publicidad adicional dentro del evento pueden solicitar el Plan de Medios y Publicidad.
MONTAJE Y DESMONTAJE
MONTAJE: se realizará el viernes 17 de noviembre 2023 de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
DESMONTAJE: se realizará el lunes 20 de noviembre 2023 de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Se deberá retirar todo ese día, no se puede quedar nada en el lugar.
PASOS PARA ALQUILAR UN STAND:
- Lee cuidadosamente la información de esta página.
- Revisa el plano.
- Verifica la disponibilidad de stands.
- Realiza una solicitud de expositor.
- Si eres aprobado, te contactaremos para que realices a la reserva y revises el contrato de alquiler de stands. Ten listo el pago para poder hacerla efectivo.
- Nuestro equipo se mantendrá en comunicación contigo para entregarte toda la información que necesitas y solicitarte información adicional.
Por favor tomen en cuenta que esta información puede cambiar sin previo aviso por factores externos a nuestra voluntad.
Nuestra atención personalizada y experta asesoría se encuentran a tu entera disposición para hacer de este el mejor evento de tu trayectoria.
Para ayuda con respecto al alquiler de stands puedes comunicarte mediante llamadas, whatsapp o mensajes de texto o correo a:
Andreyna Rodríguez
Coordinadora de Expositores
(0414) 240-3546
expositores@caracascomiccon.com.ve
¡Gracias por querer formar parte de la Caracas Comic Con!